De què serveix l’email o carta de presentació?

Escriu un email de presentació

És possible “passar” de la tradicional carta de presentació en molts processos de selecció de personal, encara que segueix sent apreciable o fins i tot indispensable en alguns sectors. La tendència, però, s’ha desplaçat a l’elaboració de correus electrònics que vénen a complir les mateixes funcions que feien les antigues cartes de presentació.

Normalment es tracta d’un exercici bastant difícil per als candidats. De fet, s’estima que al voltant del vint per cent de les candidatures arriben acompanyades de la carta de presentació corresponent. Però el més curiós és que tres quartes parts de les persones que treballen realitzant processos de selecció de personal en recursos humans no llegeixen aquest tipus de text o, en el millor dels casos, el llegeixen ràpidament. I ara és quan ve la qüestió que volem aclarir en aquest article: a hores d’ara, cal enviar una carta de presentació amb el currículum vitae?

La resposta és afirmativa sempre que responguin a un anunci concret i sempre que considerem que hi ha certa coherència entre el nostre currículum i el puestode treball ofert. El currículum vitae és l’eina principal que es continua utilitzant en un procés de selecció. Tanmateix, la carta de presentació és útil per als llocs de direcció i càrrecs de responsabilitat intermedis.

I llavors, per què algunes empreses s’entesten a demanar carta de presentació si no la van a mirar mai? Diguem que forma part de la comercialització de la candidatura. De fet, hi ha en empreses que es té molt en compte. Vaja, que si en l’oferta explicita que adjuntis carta de presentació no és perquè et estiguin demanant paper per brut.

La carta de motivació pot permetre desempatar a algunes persones després d’una primera selecció o fins i tot afavorir un candidat si el CV i l’experiència professional són distants del lloc. Ofereix també l’oportunitat d’explicar canvis freqüents de treball i fins i tot petits forats temporals de la nostra carrera professional. És indispensable quan la creativitat, les capacitats editorials o el sentit de la comunicació formen part del lloc. I si la candidatura es recolza en una recomanació és millor que es recolzi en una carta de presentació que expliqui la situació. En el cas d’una candidatura espontània és inevitable, si no, com expliques per què envies un currículum a una empresa de la qual no tens notícies que busqui personal? És lògic que un responsable de recursos humans vulgui saber per què una persona que porta cinc anys treballant per a una empresa vol deixar-ho.

La carta manuscrita està caient en desús, amb les candidatures gairebé sistemàticament enviades per correu electrònic. Pot exigir per a llocs de responsabilitat, però en casos molt rars. Els responsables de selecció recomanen que que es respectin les indicacions dels anuncis.

Un correu electrònic de presentació ha de ser curt (entre deu i dotze línies de texo) i entre les seves característiques hi ha les de ser simple, sincer, dinàmic i directe. No és gens recomanable que facis un model i et bases en ell per a totes les ofertes d’ocupació (per això preferim no deixar cap exemple al bloc). A més, en cap cas és recomanable que segueixis l’exemple de cartes o e-mails que puguis trobar a la xarxa. Molt de compte amb les faltes d’ortografia i amb aquesta maleïda costum d’escriure com si això fos un telèfon mòbil.

Pensen que has de fer un breu resum de la teva experiència, posant l’accent en aquells aspectes que tinguin més relació amb el lloc al qual us presenteu, d’aquesta manera, la carta de presentació es converteix en un bon complement al currículum vitae. Llavors, serveix per alguna cosa l’e-mail (carta) de presentació? Doncs depèn del lloc de treball pel qual optis i del tipus de candidatura que presents a aquest.

Foto: lizzardo a Flickr